视频会议系统在各行各业的广泛使用,给企业带来了极大的便利和工作体验。客户在选择视频会议系统时,尤其注意以下几点,一定要规避某些程度上的小麻烦。
首先,我们在选择时,要选择正规视频会议服务商。是总代还是一级代理一定要搞清楚,从正规渠道“拿货”,我们都知道,每个企业的状况不同,在视频会议建设的过程中,会遇到各种意想不到的状况,经验丰富的服务商从事该行业时间比较长,经验比较丰富,解决难点问题更加娴熟,售后服务也有保障。
其次,购买视频会议系统一定要亲临公司去体验真实的音视频效果。在你选择的服务商办公环境中,真实体验系统效果并试用,确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果,保证音视频效果是视频会议选购的重点。
然后,不要盲目跟从超高性能配置。要选择适合自己企业的视频会议。包括:办公室大小,解决方案都是你要考虑的成本和需求。虽然都是视频会议,但是每个企业需求情况不相同,视频会议的解决方案会有差别,720p,还是1080p?40寸全高清液晶还是拼接屏?除了视频会议系统本身成本之外,外设对总体采购成本的影响巨大,需按自身需要选择,避免盲目追求高性能。
后,也是非常重要的产品的核心技术。视频会议系统是否兼容,是否具有开放性,是否能很方便地与其他厂商的产品结合。这都是我们需要考虑的问题,要有预警的提前量,所购买的产品能否保障音视频的流畅清晰,丢包补偿等。还有,视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着客户需求的变化和技术的升级,可能需要安装/升级的软件。因而,选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。