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2019-10-17 04:07:01  727次浏览 次浏览
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根据目前的需求做了以下分析:

建立一套全网的信息化工具“微信访客门禁管理系统”,解决外访人员访问等问题。

缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时确保安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过微信访客管理系统对访客全程监控,让管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。

智能化的微信访客门禁管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现物业对外的智慧化形象。

5. 访客门禁管理系统解决方案

5.1内部员工微信业务绑定

由物业公司根入驻公司信息表导入信息后,向楼内各公司分配帐号,各公司根据物业分配的管理帐号自行管理本公司员工。

5.2内部员工刷卡或刷码通行管理流程

5.2.1员工刷二维码进出流程(可屏蔽此功能)

1) 员工未带卡,可在微信公众号中快速生成个人二维码,刷码进出,为让员工养成带卡的习惯,可对此功能设限(每月或每周的次数)。

2) 员工的所有刷二维码记录,均可在软件报表数据中可查。

5.3访客管理系统管理流程

我们根据实际应用的几种场景制定了本项目的访客系统管理流程如下:

5.3.1邀请访问场景(熟人模式:业主邀请客人来访)

如是业主单位的客人或贵宾等,通过被访人(业主单位)发出邀请访问,尽显尊荣和对客人的尊重,具体操作流程如下:

1) 经绑定的被访人在微信邀请访客页面,填写访客相关信息,访问期限,然后提交,发出邀请访问;

2) 提交邀请访问后,系统生成可附带地理坐标(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),访客日期等消息提醒的二维码(页面支持发送短信,访客点击短信短链接,生成二维码)通过微信好友用微信的方式发送给访客,二维码只能在有效时间段内使用。

3) 访客到达现场,使用二维码直接在闸机上刷码通行。

4) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。

5) 物业能在系统内查询到某个时间段内全部访客信息,以及由谁发出的邀请,责任落实到个人;

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