中央空调系统由一个或多个冷热源系统和多个空气调节系统组成，该系统不同于传统冷剂式空调，(如单体机，VRV) 集中处理空气以达到舒适要求。采用液体气化制冷的原理为空气调节系统提供所需冷量，用以抵消室内环境的热负荷；制热系统为空气调节系统提供所需热量，用以抵消室内环境冷暖负荷。

央空调系统的冷源(制冷机组)可以根据车间需要冷热量的多少自动起停，但是为车间和制冷机组提供冷热量介质的冷温水和冷却水是不能断流的，所以，不管制冷机组是否是在运行，只要中央空调系统在工作，风机和水泵是不能停机的，只能满负荷运行，所以中央空调的电力浪费主要集中在风机和水泵上，是中央空调系统浪费能源的根源。针对这一情况研发出来的中央空调智能节电系统就是针对风机和水泵进行节电的，节电率可达30-60%。

压缩机吸入低压气体经过压缩机压缩变成高温高压气体，高温气体通过换热器把水温提高，同时高温气体会冷凝变成液体。液体再进入蒸发器进行蒸发，（蒸发器蒸发的同时也要有换热媒体，根据换热的媒体不同机器的型号结构也不同。常用的有风冷和地源。）液体经过蒸发器后变成低压低温气体，低温气体再次被压缩机吸入进行压缩。就这样循环下去，空调侧循环水就变成45-55度左右的热水了。热水经过管道送到需要采暖的房间，房间安装有风机盘管把热水和空气进行热交换实现制热目的。

写字楼中央空调由于面积较大，区域划分比较复杂，一般在选择机型的时候会选择风管机、多联机和水冷模块机组系统，也可以选择多种系统搭配使用。这种多样性的选择可以很好地适应不同结构、不同分区的写字楼。中央空调可以将整个办公区域的温度、湿度控制在一个舒适的范围内，并辅以新风换气系统，能让人感到舒服，头脑清楚，提高工作效率。