POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
功能用途：
适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。
具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。
可说话客显。
可外接扫描枪、打印机等多种外设。
具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。
餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。
可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。
具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
通过POS系统结算时应通过下列步骤：
（1）地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。
（2）读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。
（3）结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。
（4）广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。
（5）易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
办理个人POS机的步骤：
1.选择合适的POS机提供商：首先，您需要选择一家可靠的POS机提供商。在选择过程中，您应该考虑以下因素：费用结构、技术支持、设备质量以及提供的附加功能等。与多家提供商进行比较，并选择您需求的提供商。
2.提交申请：一旦您选择了合适的POS机提供商，接下来就是提交申请。通常，您需要填写一份申请表格，并提供相关的个人和商业信息。这些信息可能包括您的姓名、地址、联系方式、公司名称、营业执照等。确保您提供的信息准确无误。
3.审核和批准：一旦您提交了申请，POS机提供商将对您的申请进行审核。他们可能会与您联系，要求补充或核实一些信息。一旦审核通过，您将收到一份批准函或合同。
4.安装和配置：获得批准后，POS机提供商将安排安装和配置您的个人POS机。他们会安排技术人员上门安装设备，并确保它正常运行。同时，您还需要提供一些必要的信息，例如银行账户信息和商家编码等，以便将资金结算到您的账户。
5.培训和测试：一旦安装完成，POS机提供商将为您提供培训，使您了解如何正确操作POS机。您将学习如何接受付款、处理退款、打印收据等基本功能。