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    咸宁市平板电脑签约,签约仪式

    2024-11-23 10:06:01 453次浏览
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    电子签约缺乏类似传统签约的现场感受,不少人对电子签约的法律效力存在疑惑。

    不管是《民法典》还是《电子签名法》,条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力。这些法律规定不仅明确了电子合同与传统合同具有同等的法律效力,也从立法层面确立了电子合同应有的法律地位,明确了电子签约的合法合规性。

    电子合同签署合法合规有效的前提下才能保证整个电子签约流程的合法合规。使用“可靠电子签名”的电子合同,才具有与纸质合同同等的法律效力。 并非任何机构提供的电子签名都受法律保护,只有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名才受《电子签名法》保护。只有采用可靠电子签名签署的电子合同才能“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,在司法诉讼中具备书证的法律效力,取证和鉴定流程也可参照书证证据,方便快捷。

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    1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同,电子合同采用的是无纸化方式,把电子数据当做载体,进一步优化了合同的签署流程。

    像传统的纸质合同签署,涉及到众多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程,使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容,无需打印,通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄,马上传递出去,并且还能随时查阅合同,为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。

    2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说,如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等,会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印,邮寄或专人护送,签字盖章后再安排专人专档保存管理,不仅容易丢失、弄混,还不方便保存、查阅,更浪费资源。

    电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制,对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理,即避免重复查询、丢失损坏,又节省了管理成本,提高了工作效率。

    3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点,多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字,公章造假等问题而陷入经济纠纷,损失惨重。

    电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。

    随着移动互联网的高速发展,在线签合同成为企业只见签署的主要方式,被广泛使用。在线签合同与传统的纸质合同相比有着诸多的优势,其各种优势也被各个行业所看中,因此在线签合同真在侵占市场,为电子行业的发展带来新的变化。在线签合同对于企业来说有哪些优势?一、节约储藏成本传统的纸质合同是用纸张来签署的,在签署完成后需要专门的档案袋来储存,而且还要放在专门的区域由相关负责人进行看管。在线签合同则不同,它是在第三方平台上直接签署的,无需采用一张纸,全程由第三方电子平台进行管理储存,自动生成备份,不需要管理的空间也不需要人力。二、提高企业的工作效率众所周知,传统的纸质合同从拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间,一般来说是需要1-2周的,中途某个领导出差了还有可能推迟合同的审批,因此效率慢。在线签合同是直接在网络、手机上签署的,随时随地都可以签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。为企业带来办公。三、企业管理更加方便传统的纸质合同有着非常多的劣势,其主要一个就是难以管理。因为企业签署的合同不止一份,大量纸质合同常年积压,就难以得到有序保管,而且查找起来也不方便,更有可能丢失。企业签署的电子合同则由第三方平台看管,随时随地地可以查阅,非常的方便、快捷。以上就是在线签合同的对于企业来说的主要优势,在线签合同不管是从管理上还是储存上都给企业带来了便捷性,因此在企业之中广为流传。当下是互联网高速发展的时代,而电子合同是互联网发展的产物,因此未来的发展非常可观,是企业签署合同的首要选择。

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