牛皮纸档案盒是一种经典的办公用品，尺寸规格也非常丰富。常见规格有以下五种：
1. A4尺寸：长度为305mm，宽度为225mm，适用于存放A4大小的文件和纸张。
2. FC尺寸：长度为380mm，宽度为240mm，适用于存放FC大小的文件和纸张。
3. B4尺寸：长度为415mm，宽度为295mm，适用于存放B4大小的文件和纸张。
4. 2B尺寸：长度为488mm，宽度为348mm，适用于存放2B大小的文件和纸张。
5. 3B尺寸：长度为528mm，宽度为355mm，适用于存放3B大小的文件和纸张。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下：
（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。
（4）机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
根据需求选择不同材质的档案盒，重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒，轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒；
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动，可以选择小巧型档案盒，如果是固定储存，可以选择大型的档案盒。
总结：档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具，按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。