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选择档案托管服务要谨慎慎重，要选择信誉赞誉的托管公司，确认档案保管条件和保密措施，签订正式合同和服务协议，并定期检查档案保管情况。只有这样，才能确保档案的性和完整性，提案管理的效率和便利性。
三、权限管理
在档案托管过程中，要对档案的访问权限进行管理。首先，需要设定不同级别的权限，使得只有授权人员能够访问相关档案。其次，需要记录每个人对档案的操作情况，包括查看、修改和删除等，以便于追溯。同时，要定期审查权限，撤销已离职人员的访问权限，确保档案仅对有需要的人员可见。
案托管的性与可靠性需要考虑物理、网络、权限管理、备份与灾难恢复、合规与法律要求以及人员培训与意识等多个方面。只有综合考虑这些因素，并采取相应的措施，才能确保档案托管的性与可靠性。